محتوی ارسالی، اعم از متن، جدول، تصاویر و نمودارها در واژهپرداز Word و استفاده
از قلم ۱۳ B Nazanin برای متن فارسی و ۱۱ Times new roman برای درج متون انگلیسی.
فاصله میان سطور Single باشد.
برای انتقال متن از مروگر یا سایر محیطهای متنی به برنامه واژهپرداز، در هنگام الصاق متن (Paste Options) حتماً از گزینه Keep Text Only استفاده شود.
عناوین و زیرعنوان‌ها در متن به‌دقت و به‌ترتیب تنظیم شود.
صحت و دقت در معادل‌یابی اصطلاحات غیرفارسی و رعایت هماهنگی و یکنواختی در کل متن ضروری است.
ذکر اصطلاحات یا معادل‌های غیرفارسی و توضیحات ضروری که برای اولینبار در متن استفاده شده، در پانوشت (زیرنویس) ضروری است.
پاورقی و پینوشت در محتوی ارسالی صرفاً با استفاده از قابلیت درج خودکار در واژهپرداز مورد قبول می‌باشد.
باکیفیتبودن تصاویر و نمودارها ضروری است (استفاده از تصاویر با ابعاد مناسب و کیفیت ۳۰۰ dpi).
ترجمه توضیحات داخل تصاویر و جدولها ضروری است.
اعداد در نمودار و جدولهاحتماً فارسی باشند.
جدولها عکس نباشند و حتماً با فونت ۱۲ B Nazanin تایپ شده باشند.
عنوان جدول بههمراه شماره آن در بالا قرار گیرد ولی نمودارها، اشکال در پایین قرار گیرد.
رسمالخط کتاب براساس دستور خط فرهنگستان زبان و ادب فارسی تنظیم شده باشد.
رعایت نیم‌فاصله و استفاده از روشهای استاندارد برای درج نیم‌فاصله الزامی است.
نقل قول‌های مستقیم داخل گیومه آورده شود.
پرانتز منابع درون متنی بهخصوص منابع لاتین بهشکل صحیح گذاشته شود.
برای نشاندادن (/ ) ممیز در اعداد اعشاری حتماً از خط کج استفاده شود (بههیچوجه از نقطه یا کاما استفاده نشود).
برای جداکننده ارقام اعداد بالای چهار رقم از، (کاما) استفاده شود.
تمام علائم (نشانهگذاری) با قبلشان بیفاصله و با بعدشان یک فاصله داشته باشند.
گیومه و پرانتز با کلمه بیرونشان یک فاصله و با کلمه درونشان بیفاصله هستند.
ارجاع‌دهی به شیوه APA انجام شود.
استناد درون متنی بدین صورت باشد:
در فارسی (شریفی، ۱۳۶۶: ۲۵)
در انگلیسی (Palmer, 2012: 25)
در ارجاعات درون متنی هر یک از مآخذ با نقطه ویرگول(؛) از هم تمایز داده می‌شوند:
در فارسی (جلالی مقدم، ۱۳۶۴: ۳؛ داوودی، ۱۳۹۱: ۱۵)
در انگلیسی (Farhadi, 2014: 5; Hadi, 2015: 197)
تمامی مراجعی که در متن ذکر شدهاند باید در فهرست مراجع با مشخصات کامل درج شود. بدیهی است تمامی مراجع موجود در فهرست مراجع نیز باید در متن اثر آمده باشد.
در فهرست منابع پایان کتاب حتماً عنوان کتاب و نشریه بولد شوند و عنوان مقاله داخل «گیومه» قرار بگیرند.
توجه:
چنانچه نویسنده یا مترجم هریک از موارد مذکور را رعایت ننماید مجدد متن عودت داده میشود.